Mengatasi Tumpukan Dokumen di Meja Kantor

Para pekerja kantoran sebagian dari kita pasti pernah mengalami masalah kesulitan menemukan dokumen proyek yang harus segera dipresentasikan di antara tumpukan dokumen-dokumen yang lain.

Dokumen itu mungkin sudah kita siapkan dari minggu sebelumnya, tetapi karena banyaknya pekerjaan sehingga tertutup dengan dokumen yang lain.

Apa yang harus kita lakukan untuk mengatasi meja kita yang berantakan dengan banyaknya dokumen-dokumen pekerjaan yang ada di depan mata kita. Karena inilah yang membuat beban stress kita, khususnya menjelang hari Senin setiap minggunya.

Lakukan langkah-langkah BTTA terhadap dokumen-dokumen kita :
B-uang
T-eruskan
T-angani
A-rsip

Buang
Beberapa kertas yang di meja, sudah waktunya kita buang tetapi kita masih simpan. Contoh : kalender tahun sebelumnya, undangan resepsi teman yang sudah berlangsung, brosur-brosur yang tidak mungkin kita gunakan

Teruskan
Dokumen yang harusnya kita lanjutkan ke rekan kerja yang lain, atasan kita atau pun ke rekan dari unit kerja yang lain

Tangani
Dokumen-dokumen ini adalah dokumen yang akan dan harus kita selesaikan. Agar kerja kita dapat lebih efektif dan efisien, perlu dilakukan klasifikasi dokumen sesuai kondisi pekerjaan kita sendiri

Arsip
Meja kantor biasanya penuh dengan dokumen-dokumen yang seharusnya kita arsip. Lakukan dua langkah pada saat mengarsip dokumen, yaitu scan dokumen dan simpan di PC/laptop serta simpan di lemari arsip

Waktunya untuk beres-beres meja kantor menyonsong tahun 2014 untuk yang lebih baik dari tahun sebelumnya. Semoga dapat bermanfaat.

6 thoughts on “Mengatasi Tumpukan Dokumen di Meja Kantor

  1. Bagus…bagaimana dengan dokumen yang tidak terklasifikasi di dalam 4 jenis itu? Hehehe…yg belum jelas harus dibuang, atau sayang dibuang, hehehe

    1. @ Icha : saran saya beri kesempatan satu hari untuk berpikir ulang, dokumen tersebut masuk di salah satu 4 kategori itu. Pada saat itu kita harus tegas untuk memilih. Semoga bisa membantu πŸ™‚

  2. Stress juga kalo liat meja kerja berantakan..banyak kertas yg tak jelas..
    Bingung..kepakai atau tidak..
    Bilang tidak terpakai taunya dicari dan merupakan file penting..bikin pusing dan dilematis..
    Apalagi dapat warisan meja kerja dari pengguna sebelumnya yang misalnya kebetulan orangnya ‘agak’ cuek dengan kerapian..Apalagi dapat warisan meja kerja dari pengguna sebelumnya yang misalnya kebetulan orangnya ‘agak’ cuek dengan kerapian..Apalagi dapat warisan meja kerja dari pengguna sebelumnya yang misalnya kebetulan orangnya ‘agak’ cuek dengan kerapian..Apalagi dapat warisan meja kerja dari pengguna sebelumnya yang misalnya kebetulan orangnya ‘agak’ cuek dengan kerapian..hihi..
    Perlu hati” dalam menidentifikasi suatu kertas atau dokumen..perlu kroscek juga kapan dokumen dibuat dan kegunaan dokumen tersebut apa..
    Tapiiiiiiii..sering kali kita merasa tidak punya waktu untuk identifikasi atau kroscek semacam itu karena disibukan kegiatan atau pekerjaan lain yang silih berganti..mohon pencerahannya πŸ™‚

    #it’s lil’ bit hard to be well-organi

  3. Setujuu inii,yg jelas kalo yg numpuk tidak segera ditindak..yaa,akan semakin banyak dokumennya..

    Smangat bekerja setelah liburaaan..
    πŸ™‚

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s